Microsoft Publisher 2003

Программа Microsoft Publisher представляет собой настольную издательскую систему, содержащую множество различных шаблонов. С помощью этой программы можно создать газеты, брошюры, визитные карточки, открытки, объявления, подарочные сертификаты, а также веб-страницы,  для создания которых В Publisher включено множество готовых макетов. И как только вы овладеете основными навыками для начала работы с публикацией и для ее изменения, вы сможете применять эти навыки к публикациям любого типа.

Создание новой публикации  на основе шаблона

Создайте веб-страницу на основе готового макета.

1.    Откройте программу. Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Publisher.

2.    В меню Файл выберите команду Создать.

3.    В области задач Новая публикация – Начать с макета выберите веб-узлы и электронная почта.

4.    Просмотрите в окне программы предлагаемые шаблоны веб-страниц. При выборе типа создаваемой публикации в Publisher отображаются эскизы доступных заготовок. Для разработки веб-страницы на основе одной из заготовок, достаточно щелкнуть ее эскиз.

5.  При выборе Построителя веб-узлов, вам в окне Мастера необходимо будет указать, какие страницы необходимы Вашему сайту ( в последующем добавление страниц происходит с помощью команду Вставка - Страница, а удаление с помощью меню Правка-Удалить страницу) и после этого нажать ОК. Publisher откроет копию шаблона. После того как заготовка веб-узла откроется, вы заменяете текст и рисунки заполнителя своим содержанием. Также можно изменять цветовую схему и шрифтовую схему (см. рисунок), удалять или добавлять элементы макета и выполнять любые другие требуемые изменения, чтобы веб-страница точно отражала стиль конкретной организации, вид деятельности, назначение веб-узла. Сделать это можно отобразив Область задач с помощью меню Вид. Выберите нужную область задач, щелкнув на маленькой стрелке вверху.

Будьте осторожны при удалении объектов с веб-страницы! Необходимые элементы страницы: Заголовок (например, Домашняя страница), Панели ссылок  - верхняя и нижняя (без них вы не сможете перемещаться по страницам Вашего сайта).При добавлении новых страниц в ваш сайт эти элементы будут добавляться на них автоматически - сколько страниц в сайте, столько же и кнопок на панелях ссылок

6.    В меню Файл выберите пункт Сохранить.

7.    В поле Папка выберите папку, в которой необходимо сохранить новый веб-узел.

8.    В поле Имя файла введите имя файла (предпочтительно index).

9.    Нажмите кнопку Сохранить. В этом случае веб-узел будет сохранен как файл программы Publisher, т.е. его имя будет таким index.pub

10.  После того как работа над вашим веб-узлом будет закончена в меню Файл выберите команду Сохранить как веб-страницу. На экране появится надпись Идет экспорт в формат HTML и в указанной Вами папке будет создан файл index.html (первая страница вашего сайта), а также папка index.files, в которой будут располагаться все остальные страницы и вся графика Вашего сайта.

Ниже приведены основные принципы работы с текстом и графическими объектами на веб-странице

Работа с текстом

Текст не просто заполняет все пространство между полями и перетекает с одной страницы на другую, как это происходит в текстовых редакторах. Вместо этого текст размещается в контейнере, называемом Текстовое поле, и вы выстраиваете публикации, размещая текстовые поля на страницах.

Можно разместить текстовое поле в нужном месте страницы, придать ему нужный размер, разбить его на колонки и объединить одно текстовое поле с другим, так что текст будет перетекать между полями, даже если текстовые поля находятся на разных страницах.

Даже если публикация создается на основе одной из заготовок в Publisher, может возникнуть необходимость в добавлении полностью нового блока текста.

Добавление нового текста выполняется за два шага:

1.    Создайте новое текстовое поле, служащее контейнером для текста.

2.    Введите требуемый текст.

Создавая текстовое поле, не беспокойтесь о его точном расположении и размерах. В любой момент текстовое поле можно переместить в произвольное место на странице (или за ее пределами), кроме того, можно изменить размер текстового поля.

В приводимой ниже таблице показано три простых способа изменения текстового поля после того как оно создано на странице.

При изменении размеров текстового поля часть текста может не вмещаться в измененном поле. Чтобы при изменении размеров текстовых полей в публикации текст оставался видимым, включите в Publisher автоматическое изменение размеров текста, последовательно выбрав в меню Формат пункты Автоподбор текста и По ширине.

1.    Создайте на странице прямоугольник, выполнив процедуру протягивания мыши.

2.    Введите с клавиатуры текст в созданное текстовое поле (окруженное круглыми маркерами).

Если требуется модифицировать внешний вид публикации, в распоряжении имеется множество способов изменения оформления текста и полей, в которых он содержится.

Например, для изменения внешнего вида выделенного текста можно выбрать в меню Формат один из следующих пунктов.

Шрифт, чтобы изменить шрифт, его размер, цвет или стиль начертания.

Абзац, чтобы изменить тип выравнивания, отступы, междустрочный интервал, а также разрывы строк и страниц.

Список, чтобы добавить маркеры и нумерацию или изменить их стиль.

А с помощью команды Текстовое поле (в меню Формат) можно изменять внешний вид текстового поля:

• делать видимой границу вокруг текстового поля;

• изменять цвет фона и границы;

• поворачивать текстовое поле;

• изменять зазор между текстом и границами текстового поля.

Графические объекты в публикации

Термин рисунок используется для обозначения различных графических форматов и источников графики, включая следующие графические элементы:

• прямоугольник, круг, стрелка, линия или автофигура;

• отдельные графические файлы в форматах, таких как GIF (Graphics Interchange Format), JPEG (Joint Photographic Experts Group), BMP (Bitmap), WMF (Windows Metafile Format), TIF (Tagged Image File Format) и PNG (Portable Network Graphics);

• коллекция картинок;

• сканированные фотографии или изображения, снятые цифровым фотоаппаратом.

Замените рисунок-заполнитель, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Изменить рисунок. Если в контекстном меню отсутствует команда Изменить рисунок, значит рисунок входит в группу (как тот, что показан выше). Щелкните рисунок второй раз — по периметру рисунка должны появиться серые кружочки, затем повторно щелкните рисунок правой кнопкой мыши.

Добавление нового рисунка в публикацию:

• Замена рисунка-заполнителя в существующей рамке с помощью команды Изменить рисунок.

• Создание новой рамки с помощью кнопки Рамка рисунка и вставка в нее рисунка.

В обоих случаях на первом шаге выбирается источник нового рисунка.

Если требуемый рисунок временно отсутствует или неизвестен, можно вставить в публикацию пустую рамку. В меню Вставка выберите пункт Картинка, а затем — пункт Пустая рамка рисунка.

После того как рисунок помещен в рамку на странице публикации, можно изменять его внешний вид, выполняя действия, описанные в следующей таблице.

Стандартные варианты обтекания текстом:

1.    По верхнему и нижнему краю. Текст прерывается на верхнем крае рамки рисунка и продолжается после нижнего края рамки

2.    По контуру. Текст обтекает вокруг контура рисунка, а не вокруг рамки.

3.    Вокруг рамки. Текст обтекает вокруг рамки, а не вокруг рисунка.

4.    Отсутствует. Текст размещается так, как если бы рисунок отсутствовал.

 Добавление на веб-страницу панели ссылок (или панели навигации по сайту)

Выберите в меню Вставка команду Панель переходов и выберите команду Существующие. Откроется окно Библиотеки макетов. На закладке Разделы выбрать Панели навигации и нажать кнопку Добавить объект.

Обратите внимание, что таким образом можно добавить и другие веб-элементы на страницу.

Для изменения свойств панели ссылок выделите ее щелчком мыши и нажмите, появившуюся ниже кнопку (см. рис 1)   Рис.1 На экране появится область задач Панель навигации, где можно настроить ссылки на страницы веб-узла, изменить их местоположение, дать название страница веб-узла.

Рис. 2

По вопросам, связанным с этим веб-узлом, обращайтесь по адресу rspu@rspu.edu.ru

© КЛ ЛИ РГПУ, 2005-2006. Все права защищены.
Последнее изменение: 13.09.2006.